Op 25 maart 2026 organiseerden ITXtension, ExaGrid en Veeam de vijfde editie van de BBQ Data Protection Workshop Experience. Een inhoudelijke en interactieve bijeenkomst waarin actuele vraagstukken rondom data protection werden gecombineerd met samen koken, goed eten en persoonlijke gesprekken.

In het Outdoor Cooking Experience Center in Kerkdriel brachten we klanten uit verschillende branches samen. Niet voor een traditioneel programma met lange presentaties, maar voor een middag en avond waarin kennis delen, ervaringen uitwisselen en elkaar beter leren kennen centraal stonden.

Van initiatief naar eigen ITXtension event

Voor Serge Schulte had deze vijfde editie een bijzondere betekenis.

Wat ooit begon als een gezamenlijk initiatief onder de vlag van NetApp en Veeam en later een eigen editie met Huawei kreeg, werd dit jaar voor het eerst vanuit ITXtension georganiseerd, samen met ExaGrid en Veeam.

De vorm is door de jaren heen verder ontwikkeld, maar de kern is altijd hetzelfde gebleven: mensen met verschillende ervaringen en verantwoordelijkheden bij elkaar brengen en ruimte creëren voor een open gesprek.

Iedere editie wordt inhoudelijk sterker. Er ontstaat meer verdieping, meer onderlinge herkenning en meer echte verbinding.

Geen pitchmiddag, maar een open gesprek

Vanaf de opening was de insteek duidelijk. Geen zware presentaties, geen opeenvolging van slides en geen commerciële pitchwedstrijd.

ExaGrid, Veeam en ITXtension deelden gedurende het programma korte, praktische inzichten over backup, recovery en data protection. Daarna lag de nadruk vooral op het gesprek met de aanwezige klanten.

Welke risico’s zien organisaties rondom hun data?

Hoe snel kan een organisatie herstellen wanneer systemen uitvallen?

Waar bevinden zich de grootste onzekerheden?

Welke rol gaat AI spelen binnen backup, recovery en databescherming?

En hoe zorg je ervoor dat een oplossing niet alleen technisch goed klinkt, maar in de praktijk ook werkelijk werkt?

Dit zijn onderwerpen waarop geen standaardantwoord bestaat. Iedere organisatie heeft een andere infrastructuur, andere risico’s en andere verantwoordelijkheden. Juist door die ervaringen bij elkaar te brengen, ontstaan nieuwe inzichten en betere oplossingen.

Luisteren voordat je adviseert

Sterke technologie en specialistische kennis zijn belangrijk. Maar minstens zo belangrijk is het vermogen om goed te luisteren.

Luisteren naar wat er daadwerkelijk speelt binnen een organisatie. Naar de uitdagingen die niet altijd in een technische analyse zichtbaar zijn. Naar twijfels, eerdere ervaringen en de behoefte achter de oorspronkelijke vraag.

Tijdens de workshop spraken deelnemers uit verschillende branches open met elkaar over hun praktijk. Over wat goed werkt, maar ook over waar zij tegenaan lopen.

Die openheid maakte de gesprekken inhoudelijk waardevol. Niet alleen voor de aanwezige klanten, maar ook voor ITXtension, ExaGrid en Veeam. Want goede oplossingen beginnen met een goed begrip van de organisatie.

Kennisdeling in een andere setting

De inhoudelijke sessies waren volledig geïntegreerd in het BBQ programma.

Tijdens het bereiden van flammkuchen, kabeljauw op cederhout, steak en appel crumble ontstonden gesprekken die in een formele vergaderruimte waarschijnlijk anders waren verlopen.

Samen koken verlaagt de drempel. Mensen bewegen, werken samen en raken op een natuurlijke manier met elkaar in gesprek. Daardoor ontstaat ruimte voor vragen, verhalen en contacten die verder gaan dan het programma van de dag.

Precies daarin zit voor ons de waarde van dit event.

Nieuwe inzichten en waardevolle verbindingen

Aan het einde van de avond gingen de deelnemers naar huis met nieuwe inzichten, praktische ideeën en waardevolle nieuwe contacten.

Maar minstens zo belangrijk was het goede gevoel waarmee we samen terugkijken op deze editie. Een ontspannen sfeer, inhoudelijk sterke gesprekken en oprechte belangstelling voor elkaars ervaringen.

Dat is waar onze events om draaien.

Niet alleen kennis brengen, maar ook kennis ophalen. Niet alleen vertellen, maar vooral luisteren. En klanten, partners en specialisten samenbrengen rond vraagstukken die er werkelijk toe doen.

Wij bedanken ExaGrid en Veeam voor de sterke samenwerking en alle aanwezige klanten voor hun openheid, ervaringen en actieve bijdrage.

Op naar de volgende editie.